Thủ tục tăng vốn điều lệ của doanh nghiệp

Dịch Vụ | 13/04/2023

Tăng vốn điều lệ là một hoạt động quan trọng trong việc mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Để thực hiện hoạt động này, doanh nghiệp có thể sử dụng các hình thức cơ bản như kêu gọi vốn từ thành viên/cổ đông, gia tăng số lượng thành viên góp vốn hoặc chuyển đổi tiền cá nhân vào vốn góp công ty.

Các hình thức tăng vốn của doanh nghiệp

– Hình thức tăng vốn Công ty TNHH 2 thành viên trở lên

+ Tăng vốn góp của thành viên;

+ Điều chỉnh tăng mức vốn điều lệ tương ứng với giá trị tài sản tăng lên của công ty;

+ Tiếp nhận vốn góp của thành viên mới.

– Hình thức Tăng vốn điều lệ với Công ty TNHH 1 thành viên

+ Chủ sở hữu tự đầu tư thêm vốn;

+ Huy động vốn góp từ người khác.

Nếu công ty TNHH 1 thành viên muốn huy động vốn từ các đối tượng khác, họ sẽ cần phải thay đổi tổ chức quản lý của công ty để phù hợp với loại hình công ty cổ phần hoặc công ty TNHH 2 thành viên trở lên (tùy thuộc vào nhu cầu phát triển của công ty). Việc thay đổi tổ chức quản lý này sẽ yêu cầu chủ sở hữu thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đăng ký thành lập trong vòng 10 ngày kể từ thời điểm thay đổi.

– Hình thức Tăng vốn điều lệ với Công ty Cổ phần

+ Phát hành cổ phiếu mới;

+ Chuyển đổi trái phiếu đã phát hành thành cổ phần; trả cổ tức bằng cổ phiếu;

+ Kết chuyển nguồn thặng dư vốn.

Mỗi hình thức đều có những quy định khác nhau. Vì thế khi thực hiện tăng vốn điều lệ công ty cổ phần các cá nhân, tổ chức cần nghiên cứu kỹ lưỡng.

Thủ tục Tăng vốn điều lệ công ty sẽ được thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị thông tin

Doanh nghiệp cần chuẩn bị thông tin cần thiết để tăng vốn điều lệ, bao gồm số vốn tăng thêm, hình thức tăng vốn và tỷ lệ sở hữu vốn của các thành viên/cổ đông sau khi tăng.

Bước 2: Soạn thảo hồ sơ tăng vốn

Sau khi chuẩn bị thông tin, doanh nghiệp cần soạn thảo hồ sơ tăng vốn điều lệ theo quy định của Luật Doanh Nghiệp.

Bước 3: Nộp hồ sơ tăng vốn

Doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ tăng vốn điều lệ cho Phòng Đăng ký kinh doanh thông qua hình thức trực tuyến (online) trên cổng thông tin quốc gia về doanh nghiệp.

Bước 4: Kiểm tra và xử lý hồ sơ thay đổi vốn điều lệ

Hồ sơ tăng vốn điều lệ sẽ được chuyên viên thẩm định về tính hợp lệ của hồ sơ trước khi cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thay đổi.

Bước 5: Cấp đăng ký kinh doanh mới

Nếu hồ sơ tăng giảm vốn điều lệ được chấp thuận, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy đăng ký kinh doanh mới với nội dung vốn điều lệ mới sau khi tăng. Nếu hồ sơ không được chấp thuận, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi lại thông báo lý do cho doanh nghiệp.

(Điều 68 Luật Doanh nghiệp 2020, Điều 55 Nghị định 01/2021/NĐ-CP)

Hồ sơ tăng vốn điều lệ của doanh nghiệp

Hồ sơ tăng vốn được quy định tại Điều 51 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Tuỳ vào từng loại hình doanh nghiệp mà hồ sơ sẽ có sự thay đổi.

Hồ sơ tăng vốn điều lệ Công ty TNHH 2 thành viên trở lên gồm:

– Thông báo thay đổi vốn điều lệ

– Quyết định tăng vốn điều lệ bằng văn bản của Hội đồng thành viên

– Biên bản cuộc họp của Hội đồng thành viên liên quan đến việc tăng vốn điều lệ (Bản sao)

– Giấy ủy quyền cho tổ chức, cá nhân thực hiện thủ tục

Hồ sơ tăng vốn điều lệ Công ty TNHH 1 thành viên gồm:

– Thông báo thay đổi vốn điều lệ

– Quyết định tăng vốn điều lệ bằng văn bản của chủ sở hữu công ty

– Biên bản cuộc họp của chủ sở hữu công ty liên quan đến việc tăng vốn điều lệ (Bản sao)

– Giấy ủy quyền cho tổ chức, cá nhân thực hiện thủ tục

Hồ sơ tăng vốn điều lệ Công ty Cổ phần bao gồm:

– Thông báo thay đổi vốn điều lệ.

– Quyết định tăng vốn điều lệ bằng văn bản của Đại hội cổ đông

– Biên bản cuộc họp của Đại hội cổ đông liên quan đến việc tăng vốn điều lệ (Bản – sao)

– Giấy xác nhận việc góp vốn của thành viên mới (trường hợp có tiếp nhận thành viên mới)

– Chứng thực cá nhân sao y công chứng của thành viên mới

– Giấy ủy quyền cho tổ chức, cá nhân thực hiện thủ tục

Để giảm thiểu các rủi ro và tiết kiệm thời gian cho khách hàng trong quá trình tăng vốn điều lệ, chúng tôi đề xuất khách hàng sử dụng dịch vụ pháp lý tại Luật Đại Nghĩa. Chúng tôi cung cấp các dịch vụ sau đây:

– Tư vấn cụ thể về vấn đề tăng/giảm vốn điều lệ cho khách hàng

– Hướng dẫn cách chuẩn bị hồ sơ và điền thông tin vào mẫu tờ khai đăng ký;

– Soạn thảo hồ sơ;

– Đại diện khách hàng nộp hồ sơ và làm việc trực tiếp với cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

– Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thay cho khách hàng;

Chúng tôi luôn sẵn sàng để được phục vụ quý khách hàng. Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:

Công ty Luật TNHH Lưu Đại Nghĩa

Văn phòng giao dịch tại Hà Nội: Phòng 1007 toà A6B Nam Trung Yên, đường Mạc Thái Tổ, phường Trung Hoà, quận Cầu Giấy, Hà Nội

Văn phòng giao dịch tại Thành phố Hồ Chí Minh: Số 5 đường 84 P10 Q6 khu Bình Phú 2, Thành phố Hồ Chí Minh.

SĐT: 0984867479  (Luật sư Đỗ Thị Ánh Tuyết)