Thủ tục gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu

Dịch Vụ | 14/06/2024

Câu hỏi của bạn đọc: Công ty tôi có một nhãn hiệu đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Tôi muốn hỏi giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực bao lâu.Vậy nếu tôi muốn gia hạn thì cần làm những thủ tục gì?

Chúng tôi trả lời câu hỏi của bạn như sau:

1. Hiệu lực của giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Theo Khoản 6 Điều 93 của Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005 quy định về hiệu lực của giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu như sau: “Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực từ ngày cấp đến hết mười năm kể từ ngày nộp đơn, có thể gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần mười năm.”

Do đó thời hạn bảo hộ nhãn hiệu là 10 năm kể từ ngày nộp đơn, có thể gia hạn nhiều lần, mỗi lần đều sẽ có thời hạn bảo hộ 10 năm. Vậy nên, cứ sau 10 năm, để tiếp tục sử dụng và sở hữu nhãn hiệu thì chủ sở hữu nhãn hiệu cần thực hiện thủ tục gia hạn nhãn hiệu. Nếu chủ sở hữu nhãn hiệu không sử dụng nhãn hiệu trong thời gian dài hoặc không kịp thời gia hạn trước ngày hết hạn: Nhãn hiệu sẽ bị chấm dứt hiệu lực theo Khoản 30 Điều 1 Luật Sở hữu trí tuệ năm 2022:

“1. Văn bằng bảo hộ bị chấm dứt toàn bộ hoặc một phần hiệu lực trong các trường hợp sau đây:

a) Chủ văn bằng bảo hộ không nộp phí, lệ phí để duy trì hiệu lực hoặc gia hạn hiệu lực theo quy định;”

Trong trường hợp chủ văn bằng bảo hộ nhãn hiệu không nộp phí, lệ phí để gia hạn hiệu lực trong thời hạn quy định thì khi kết thúc thời hạn đó, hiệu lực văn bằng bảo hộ tự động chấm dứt kể từ ngày bắt đầu kỳ hiệu lực tiếp theo mà phí, lệ phí để gia hạn hiệu lực không được nộp. Cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp ghi nhận việc chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ vào Sổ đăng ký quốc gia về sở hữu công nghiệp và công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp.

Đồng thời, bất kỳ người nào sử dụng nhãn hiệu của bạn sẽ không bị coi là xâm phạm, bạn sẽ không có cơ sở pháp lý để xử lý hoặc ngăn cấm người khác sử dụng nhãn hiệu của mình.

Bên cạnh đó, việc không gia hạn nhãn hiệu đồng nghĩa với việc nhãn hiệu không được bảo hộ, khi người khác nộp đơn yêu cầu bảo hộ nhãn hiệu trùng lặp/ tương tự với nhãn hiệu của bạn và được cấp văn bằng bảo hộ thì chủ thể đó có quyền ngăn cấm không cho bạn sử dụng nhãn hiệu.

2. Thủ tục gia hạn hiệu lực giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Để có thể gia hạn nhãn hiệu bạn cần thực hiện theo quy trình các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• Tờ khai yêu cầu gia hạn hiệu lực giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu 
• Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
• Văn bản ủy quyền (trường hợp yêu cầu được nộp thông qua đại diện);
• Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp)

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ

Đơn yêu cầu có thể nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện tới trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc 2 Văn phòng đại diện của Cục tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng

Bước 3: Nhận kết quả

Trường hợp đơn không có thiếu sót, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định gia hạn, ghi nhận vào Văn bằng bảo hộ (nếu có yêu cầu), đăng bạ và công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày ra quyết định;

Trường hợp đơn có thiếu sót, không hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra thông báo dự định từ chối gia hạn, nêu rõ lý do và ấn định thời hạn 02 tháng để người yêu cầu sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản đối. Nếu người yêu cầu không sửa chữa thiếu sót hoặc sửa chữa không đạt yêu cầu, không có ý kiến phản đối hoặc ý kiến phản đối không xác đáng thì Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ.

Trên đây là phần trả lời của chúng tôi. Công ty Luật TNHH Lưu Đại Nghĩa xin tiếp nhận yêu cầu tư vấn của quý khách hàng qua số hotline: 0984867479 (SĐT Luật sư Ánh Tuyết) hoặc tư vấn trực tiếp tại VPGD: Phòng 1007 tầng 10 tòa A6B Nam Trung Yên đường Mạc Thái Tổ, phường Trung Hoà, quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội.