THAY ĐỔI ĐĂNG KÝ KINH DOANH THEO LUẬT DOANH NGHIỆP 2020

Dịch Vụ | 28/09/2023

Theo thống kê đến năm 2023, doanh nghiệp đã và đang là lực lượng đóng góp trên 60% GDP trên toàn Việt Nam. Thống kê này cho thấy vai trò to lớn của doanh nghiệp đối với sự phát triển kinh tế của đất nước.

Từ quan trình thành lập và phát triển doanh nghiệp, pháp luật có những chế định về việc thành lập, thay đổi, giải thể và phá sản của doanh nghiệp. Vậy đối với những nội dung gì trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp được gọi là thay đổi, và những thay đổi nào cần phải thông báo với cơ quan nhà nước có thẩm quyền? trường hợp không thông báo với cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì hậu quả pháp lý sẽ ra sao? Cơ quan có thẩm quyền ở đây là cơ quan nào? Hồ sơ gửi tới gồm những gì?

Để người đọc có cái nhìn cơ bản về quy định của pháp luật đối với việc hay đổi trong doanh nghiệp, trong phạm vi bài viết này xin trình bày sơ bộ các nội dung thay đổi của doanh nghiệp và quy định cơ bản của pháp luật đối với từng nội dung thay đổi.

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 doanh nghiệp cần thực hiện nội dung thông báo tới Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt địa chỉ trụ sở khi có các nội dung thay đổi sau:

1. Thay đổi tên doanh nghiệp;

2. Thay đổi (bổ sung hoặc rút bớt) ngành nghề kinh doanh;

3. Thay đổi địa chỉ trụ sở;

4. Thay đổi người đại diện theo pháp luật;

5. Tăng vốn hoặc Giảm vốn;

6. Thay đổi chủ sở hữu, thay đổi thành viên Công ty TNHH, Thay đổi cổ đông công ty…

Thứ nhất, đối với thay đổi tên doanh nghiệp.

Trước khi thực hiện nộp hồ sơ thay đổi tên, Doanh nghiệp cần có ý tưởng về tên mới. Lưu ý, lên ý tưởng cho mình ít nhất 2-3 tên doanh nghiệp có thể thay đổi để trong trường hợp bị trùng hoặc bị gây nhầm lẫn. Tên doanh nghiệp trước khi nộp hồ sơ thay đổi cần được tra cứu để tránh rủi ro bị trùng hoặc gây nhầm lẫn với các tên doanh nghiệp đã được đặt.

Hồ sơ cần chuẩn bị cho việc thay đổi tên doanh nghiệp:

– Thông báo về việc thay đổi tên doanh nghiệp (Theo Mẫu). Chúng tôi hỗ trợ cung cấp toàn bộ File Thông báo theo mẫu. Trường hợp doanh nghiệp cần cung cấp vui lòng điền thông tin hỗ trợ bên dưới để được cung cấp sớm nhất.

– Biên bản họp Hội đồng Thành viên Công ty TNHH 2 Thành viên trở lên/ Hội đồng Quản trị Công ty Cổ phần về việc thay đổi tên.

– Quyết định của Chủ sở hữu Công ty TNHH/ Hội đồng Thành viên Công ty TNHH 2 Thành viên trở lên/ Hội đồng Quản trị Công ty Cổ phần về việc thay đổi tên.

– Giấy Uỷ quyền cho người đi nộp hồ sơ nếu người nộp hồ sơ thay đổi không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

– Bản sao hợp lệ giấy tờ của người được uỷ quyền thực hiện thủ tục. 

Thứ hai, thay đổi (bổ sung hoặc rút bớt) ngành nghề kinh doanh.

Đối với ngành nghề được quy định trong mã ngành kinh tế Việt Nam được quy định tại Quyết định 27/2018/QĐ-TTg về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam do Thủ tướng Chính phủ ban hành khi bổ sung thay đổi ngành nghề kinh doanh doanh nghiệp phải thực hiện áp mã ngành nghề kinh doanh đối với các ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp theo mã ngành cấp 4.

Đối với mã ngành thực hiện theo pháp luật chuyên ngành: doanh nghiệp ghi nhận ngành nghề theo văn bản pháp luật chuyên ngành và sau đó tìm mã tương ứng áp vào mã ngành cấp 4 trong hồ sơ bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh.

Trường hợp Doanh nghiệp rút bớt hoặc bổ sung một vài mã ngành nhưng với những mã ngành cũ chưa được mã hoá theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg, Doanh nghiệp cần thực hiện sửa đổi: rút ngành nghề sau đó bổ sung ngành nghề theo mã ngành tại Quyết định 27/2018/QĐ-TTg, hoặc sửa đổi phần chi tiết ngành nghề theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg.

Hồ sơ cần chuẩn bị cho việc rút bớt hoặc bổ sung ngành nghề kinh doanh:

– Thông báo về việc thay đổi bổ sung hoặc rút bớt ngành nghề kinh doanh (Theo Mẫu). Chúng tôi hỗ trợ cung cấp toàn bộ File Thông báo theo mẫu. Trường hợp doanh nghiệp cần cung cấp vui lòng điền thông tin hỗ trợ bên dưới để được cung cấp sớm nhất.

– Biên bản họp Hội đồng Thành viên Công ty TNHH 2 Thành viên trở lên/ Hội đồng Quản trị Công ty Cổ phần về việc bổ sung hoặc rút bớt ngành nghề kinh doanh. 

– Quyết định của Chủ sở hữu Công ty TNHH/ Hội đồng Thành viên Công ty TNHH 2 Thành viên trở lên/ Hội đồng Quản trị Công ty Cổ phần về việc bổ sung hoặc rút bớt ngành nghề kinh doanh. 

– Giấy Uỷ quyền cho người đi nộp hồ sơ nếu người nộp hồ sơ thay đổi không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

– Bản sao hợp lệ giấy tờ của người được uỷ quyền thực hiện thủ tục.

Thứ ba, thay đổi địa chỉ trụ sở doanh nghiệp.

Theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Luật Nhà ở năm 2014 và Công văn 2544/BXD-QLN về việc thực hiện các quy định về quản lý sử dụng nhà chung cư do Bộ Xây dựng ban hành ngày 19/11/2009 đã có ý kiến chỉ đạo đề nghị ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh cũng như các tỉnh thành khác về việc không cho phép các chủ sở hữu/chủ sử dụng căn hộ nhà chung cư được chuyển đổi mục đích sử dụng từ nhà ở sang làm văn phòng, cơ sở sản xuất, kinh doanh là trái với mục đích sử dụng, không đảm bảo an toàn, gây xáo trộn, mất trật tự và ảnh hưởng trực tiếp đến sinh hoạt của các hộ dân sống ở các nhà chung cư. Vì vậy, Doanh nghiệp không thể đặt địa chỉ trụ sở là nhà chung cư để ở.

Trường hợp doanh nghiệp thay đổi địa chỉ cùng Quận/Huyện thì doanh nghiệp chỉ cần thực hiện thủ tục tại Sở Kế hoạch Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt địa chỉ trụ sở chính.

Trường hợp doanh nghiệp thay đổi địa chỉ khác Quận/Huyện nơi doanh nghiệp đang đặt địa chỉ trụ sở chính thì doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục tại Cơ quan thuế trước khi thực hiện thủ tục tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Hồ sơ cần chuẩn bị cho việc thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ cùng quận:

– Thông báo về việc thay đổi địa chỉ trụ sở (Theo Mẫu). Chúng tôi hỗ trợ cung cấp toàn bộ File Thông báo theo mẫu. Trường hợp doanh nghiệp cần cung cấp vui lòng điền thông tin hỗ trợ bên dưới để được cung cấp sớm nhất.

– Biên bản họp Hội đồng Thành viên Công ty TNHH 2 Thành viên trở lên/ Hội đồng Quản trị Công ty Cổ phần về việc thay đổi địa chỉ trụ sở.  

– Quyết định của Chủ sở hữu Công ty TNHH/ Hội đồng Thành viên Công ty TNHH 2 Thành viên trở lên/ Hội đồng Quản trị Công ty Cổ phần về việc thay đổi địa chỉ trụ sở.   

– Giấy Uỷ quyền cho người đi nộp hồ sơ nếu người nộp hồ sơ thay đổi không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

– Bản sao hợp lệ giấy tờ của người được uỷ quyền thực hiện thủ tục. 

Thứ Tư, tăng vốn hoặc giảm vốn.

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 thì đối với doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp có thời hạn thực hiện góp vốn là 90 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Đối với việc tăng vốn hoặc giảm vốn sẽ thực hiện ngay khi ra Quyết định của Hội đồng Thành viên đối với Công ty TNHH 2 Thành viên trở lên hoặc đối với Quyết định của Hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần.

Về các hình thức tăng vốn điều lệ

Công ty TNHH có từ hai thành viên có thể tăng vốn điều lệ theo một trong các hình thức sau:

+ Tăng vốn góp của thành viên;

+ Điều chỉnh tăng mức vốn điều lệ tương ứng với giá trị tài sản tăng lên của công ty;

+ Tiếp nhận vốn góp của thành viên mới.

Công ty TNHH tăng vốn điều lệ theo một trong các hình thức sau:

+ Chủ sở hữu đầu tư thêm vốn;

+ Chủ sở hữu huy động thêm vốn góp của người khác;

Công ty Cổ phần tăng vốn Điều lệ theo một trong các hình thức sau:

+ Chào bán cho các cổ đông hiện hữu;

+ Chào bán cổ phần riêng lẻ.

+ Chào bán ra công chúng;

Hồ sơ cần chuẩn bị cho việc thực hiện thủ tục tăng vốn Điều lệ:

– Thông báo về việc tăng vốn Điều lệ (Theo Mẫu). Chúng tôi hỗ trợ cung cấp toàn bộ File Thông báo theo mẫu. Trường hợp doanh nghiệp cần cung cấp vui lòng điền thông tin hỗ trợ bên dưới để được cung cấp sớm nhất.

– Biên bản họp Hội đồng Thành viên Công ty TNHH 2 Thành viên trở lên/ Hội đồng Quản trị Công ty Cổ phần về việc tăng vốn Điều lệ.

– Quyết định của Chủ sở hữu Công ty TNHH/ Hội đồng Thành viên Công ty TNHH 2 Thành viên trở lên/ Hội đồng Quản trị Công ty Cổ phần về việc tăng vốn Điều lệ.    

– Giấy Uỷ quyền cho người đi nộp hồ sơ nếu người nộp hồ sơ thay đổi không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

– Bản sao hợp lệ giấy tờ của người được uỷ quyền thực hiện thủ tục. 

Thứ Năm, thay đổi người đại diện theo pháp luật, thay đổi chủ sở hữu, thay đổi thành viên công ty TNHH, thay đổi cổ đông công ty cổ phần.

Hồ sơ cần chuẩn bị cho việc thực hiện thủ tục thay đổi Người đại diện theo pháp luật thay đổi chủ sở hữu, thay đổi thành viên Công ty TNHH:

– Thông báo về việc thay đổi (Theo Mẫu). Chúng tôi hỗ trợ cung cấp toàn bộ File Thông báo theo mẫu. Trường hợp doanh nghiệp cần cung cấp vui lòng điền thông tin hỗ trợ bên dưới để được cung cấp sớm nhất.

– Biên bản họp Hội đồng Thành viên Công ty TNHH 2 Thành viên trở lên về việc thay đổi thành viên Công ty. 

– Quyết định của Chủ sở hữu Công ty TNHH/ Hội đồng Thành viên Công ty TNHH 2 Thành viên trở lên về việc thay đổi. 

– Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp

– Biên bản thanh lý Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp    

– Giấy Uỷ quyền cho người đi nộp hồ sơ nếu người nộp hồ sơ thay đổi không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

– Bản sao hợp lệ giấy tờ của người được uỷ quyền thực hiện thủ tục. 

———————————————————————-

Trên đây là những quy định của pháp luật và tư vấn sơ bộ của chúng tôi về các nội dung thay đổi trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Do hạn chế của bài viết chúng tôi không thể cụ thể hoá đối với từng nội dung, vì vậy chúng tôi có những bài viết chuyên biệt phân tích về mặt pháp lý và hướng dẫn cụ thể hơn đối với từng nội dung thay đổi để Quý độc giả có cái nhìn sâu hơn khi có nhu cầu tìm hiểu kỹ lưỡng.

Với mong muốn đồng hành cùng sự phát triển của doanh nghiệp, hơn 10 năm qua chúng tôi vẫn luôn thay đổi mình để ngày một hoàn thiện hơn, luôn cập nhật những kiến thức pháp lý mới nhất và đặt mình với vị trí là chính doanh nghiệp để có những tư vấn sâu và sắc nhất.

Chúng tôi có những dịch vụ nhằm rút bớt quá trình nghiên cứu của doanh nghiệp như:

• Dịch vụ tư vấn và hỗ trợ thành lập doanh nghiệp
• Dịch vụ tư vấn và hỗ trợ thay đổi các nội dung đăng ký kinh doanh
• Dịch vụ tư vấn và soạn thảo các loại Hợp đồng Thương mại, Dân sự, Hợp đồng Hợp tác kinh doanh…
• Tư vấn các vấn đề pháp lý khác trong quá trình quản trị nội bộ doanh nghiệp.

Mọi liên hệ xin vui lòng gửi về địa chỉ:

Công ty Luật TNHH Lưu Đại Nghĩa

Văn phòng giao dịch tại Hà Nội: Phòng 1007 toà A6B Nam Trung Yên, đường Mạc Thái Tổ, phường Trung Hoà, quận Cầu Giấy, Hà Nội

Văn phòng giao dịch tại Thành phố Hồ Chí Minh: Số 5 đường 84 P10 Q6 khu Bình Phú 2, Thành phố Hồ Chí Minh.

SĐT: 0984867479  (Luật sư Đỗ Thị Ánh Tuyết)

THAY ĐỔI NỘI DUNG ĐĂNG KÝ KINH DOANH

TƯ VẤN THỦ TỤC THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ CỦA DOANH NGHIỆP