.png){kind=logo}
Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
Dịch Vụ | 13/04/2023
Điều kiện trở thành người đại diện theo pháp luật của công ty
– Từ đủ 18 tuổi trở lên;
– Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
– Không bị treo mã số thuế trên dữ liệu quản lý thuế và quản lý doanh nghiệp;
– Người đại diện không nhất thiết phải là người góp vốn tại Công ty.
– Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam.
Thủ tục Thay đổi người đại diện theo pháp luật sẽ được thực hiện như sau:
Bước 1: Bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật mới cho công ty để thay thế cho người cũ. Chủ tịch hội đồng thành viên/chủ sở hữu công ty/chủ tịch hội đồng quản trị sẽ thực hiện việc này.
Bước 2: Soạn hồ sơ thay đổi người đại diện của doanh nghiệp
Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật đã được chúng tôi trình bày dưới đây, doanh nghiệp cần soạn thảo đầy đủ các đầu mục hồ sơ, điền đầy đủ thông tin theo quy định.
Bước 3: Nộp hồ sơ thay đổi người đại diện tới phòng đăng ký kinh doanh
Hiện nay, việc nộp hồ sơ thành lập công ty được thực hiện qua 2 bước là nộp online và nộp hồ sơ giấy đến cơ quan Nhà nước.
– Nộp hồ sơ qua mạng: Doanh nghiệp Nộp hồ sơ qua mạng trên Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp “dangkykinhdoanh.gov.vn”. Trong trường hợp nộp qua mạng, doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản kinh doanh, nhập thông tin và scan hồ sơ dạng pdf để gửi qua mạng. Phòng đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và xử lý hồ sơ trong 3 ngày làm việc, hoặc thông báo yêu cầu sửa đổi bổ sung hồ sơ.
Bước 4: Ghi nhận người đại diện theo pháp luật công ty mới trên ĐKKD
Nếu hồ sơ giấy và online trùng khớp, đầy đủ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới có thông tin thay đổi người đại diện theo pháp luật.
Bước 5: Thông báo việc thay đổi người đại diện theo pháp luật tới một số cơ quan
Sau khi hoàn thành việc thay đổi người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp sẽ cần tiến hành thủ tục ghi nhận việc này tại một số giấy tờ như tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.
Lưu ý: Sau khi thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật Công ty cần thực hiện đăng bố cáo việc thay đổi tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.(Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP)
Theo khoản 1 Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty bao gồm những giấy tờ sau:
– Thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh với nội dung thay đổi người đại diện theo pháp luật;
– Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật
– Quyết định, Biên bản họp công ty về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật:
+ Công ty TNHH 1 thành viên: Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật
+ Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của hội đồng thành viên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật
+ Công ty Cổ phần : (i) Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty; (ii) Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng quản trị về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trường hợp không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty
– Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân ( Chứng minh nhân dân, căn cước công dân , Hộ chiếu,….) của người đại diện theo pháp luật mới của công ty;
– Văn bản ủy quyền cho tổ chức/ cá nhân thực hiện thủ tục với cơ quan nhà có thẩm quyền.
Để giảm thiểu các rủi ro và tiết kiệm thời gian cho khách hàng trong thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật, chúng tôi đề xuất khách hàng sử dụng dịch vụ pháp lý tại Luật Đại Nghĩa. Chúng tôi cung cấp các dịch vụ sau đây:
– Tư vấn cụ thể về vấn về thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật và các vấn đề liên quan cho khách hàng;
– Hướng dẫn cách chuẩn bị hồ sơ và điền thông tin vào mẫu tờ khai đăng ký;
– Soạn thảo hồ sơ;
– Đại diện khách hàng nộp hồ sơ và làm việc trực tiếp với cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
– Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thay cho khách hàng;
Chúng tôi luôn sẵn sàng để được phục vụ quý khách hàng. Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:
Công ty Luật TNHH Lưu Đại Nghĩa
Văn phòng giao dịch tại Hà Nội: Phòng 1007 toà A6B Nam Trung Yên, đường Mạc Thái Tổ, phường Trung Hoà, quận Cầu Giấy, Hà Nội
Văn phòng giao dịch tại Thành phố Hồ Chí Minh: Số 5 đường 84 P10 Q6 khu Bình Phú 2, Thành phố Hồ Chí Minh.
SĐT: 0984867479 (Luật sư Đỗ Thị Ánh Tuyết)
Bài viết rất hay